جلسه افتتاحیه ممیزی داخلی شرکت با حضور مدیر عامل شرکت گاز استان اردبیل ، معاونین، مدیران ارشد، سرممیزان و ممیزان و همچنین روسای برخی ادارات گازرسانی شهرهای استان به صورت حضوری برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی شرکت گاز استان اردبیل؛ معرفت خدابنده جلودار مدیر عامل این شرکت در ابتدا ضمن تقدیر از زحمات و تلاشهای تیم های ممیزان در برنامه ریزی و اجرای این دوره از ممیزی، تلاش و همکاری مدیران و کارشناسان خود را در انجام فرایند ممیزی بسیار حایز اهمیت برشمرد و گفت: شناخت درون سازمان قطعاً در فرآیند بهبود مستمر، تاثیر بسزایی دارد و شناخت نقاط قوت و ضعف، ریسکها و فرصت ها از طریق همین ممیزی ها استخراج خواهد شد.
وی ممیزی سیستم مدیریت کیفیت را ابزاری در راستای پایداری ارایه خدمات منطبق بر استانداردها بیان نمود و افزود: مزیت های فرآیند ممیزی در حوزه خدمات و تولید، شفافسازی اختیارات، افزایش سطح رضایتمندی مشتریان، افزایش چابکی سازمانی، کاهش بروکراسی، افزایش سودآوری و کاهش شکایات مشتریان می باشد.
خدابنده جلودار یکی از مشکلات برخی سازمانها را عدم جدی گرفتن ممیزی دانست و افزود: با توجه به اجرای روند کاری و دستورالعمل ها در این شرکت، تکرار ممیزی برای انطباق بیشتر با استانداردها و پیگیری برنامههایی که باید به نتیجه برسد یک امر ضروری است.
مدیر عامل شرکت گاز استان اردبیل بهبود مستمر را مسیری بی پایان عنوان نمود و گفت: انتظار داریم در اتمام فرآیند ممیزی عدم انطباق های عمده شناسایی و نسبت به رفع آن اقدام عاجل صورت پذیرد.
خدابنده همچنین گزارش مبسوطی از روند اجرای ممیزی شرکت ارائه و عنوان نمودند در راستای تحقق اهداف شرکت و بهبود مستمر، ممیزی داخلی از طریق اعضا تیم کارشناسی داخلی جهت پایش و اصلاح فرایندها صورت میگیرد و گروهی از مشاوران نیز در فرآیند ممیزی به همراه تیم های ممیزان خواهند بود.
وی افزود: با توجه به نتایج عملکرد در ارزیابی های اخیر ، انتظار می رود که عدم انطباق ها ریشه ای برطرف شده و فرصت های بهبود تا دستیابی به نتایج ملموس و ارتقاء جایگاه شرکت پیگیری شود.
گفتنی است این دوره از ممیزی داخلی با حضور 4 تیم شامل ممیزان داخلی و ممیزان شرکت مشاور در دو روز در شرکت گاز استان اردبیل برگزار میشود.